Claude Code in der Beratung: vom Workshop-Protokoll zu acht Follow-ups.
Ein achtseitiges Workshop-Protokoll, eine Stakeholder-Liste, die bisherige Korrespondenz. Diese Seite zeigt die aufgezeichnete Session im ganzen Ablauf, gekürzt und mit markierten Kürzungen: von der Nacharbeit-Aufgabe bis zu 14 Action-Items und acht personalisierten Mail-Entwürfen.
- Echte Aufzeichnung
- Demo-Daten, gelabelt
- Resultate bleiben prüfpflichtig
Ausgangslage
Wo im Alltag die Zeit versickert.
Der Workshop ist der sichtbare Teil der Arbeit. Die Nacharbeit - wer macht was bis wann, wer bekommt welche Mail in welchem Ton - frisst den Tag danach.
- 01
Action-Items stehen verstreut im Protokoll; Verantwortliche und Deadlines müssen zusammengesucht werden.
- 02
Jede Follow-up-Mail braucht die richtige Anrede und den richtigen Ton - Serienmail wirkt wie Serienmail.
- 03
Zwischen Workshop und Follow-up vergehen oft Tage - genau dann geht der Schwung verloren.
Für die Demo: Christine Bähler (Bähler Strategie & Coaching GmbH) nach einem Strategie-Workshop bei ihrem fiktiven Kunden NovaCell Energy AG. Beratungsfirma, Kunde, alle Personen, Vorgänge und Beträge sind frei erfunden; genannte reale Firmen dienen nur als realistische Kulisse.
Die Session
Der ganze Ablauf, Schritt für Schritt.
Claude liest das Protokoll und die Stakeholder-Liste, leitet aus der bisherigen Korrespondenz ab, wer per Du und wer per Sie angeschrieben wird - und schreibt 14 Action-Items in eine Tabelle plus acht personalisierte Entwürfe.
Die Schlüsselstelle ist der Tonfall: Die Du/Sie-Entscheidung ist nicht geraten, sondern aus den vorhandenen Mails abgeleitet - und am Ende deklariert, inklusive der Bitte einer Beteiligten, mit dem Versand bis nach der GL-Sitzung zu warten.
- Aufzeichnung
- Echte Session, gekürzt
- Daten
- Demo-Betrieb, frei erfunden
- Steuerung
- Scrollen Sie durch die Kapitel - das Terminal folgt. Pause jederzeit möglich.
baehler-coaching · claude
Echte Session, gekürzt
model: claude-fable-5 · cwd: baehler-coaching
Lies das 8-seitige Workshop-Protokoll word/Workshop-Protokoll-Strategie-Cleantech-2026-04-28.docx. Extrahiere alle 14 Action-Items (A1.1 bis A3.6) mit Code, Verantwortliche, Deadline und Aufgaben-Beschreibung in eine Tabelle. Gleiche die Verantwortlichen mit excel/Stakeholder-Liste-Cleantech-Workshop.xlsx ab (Mail-Adressen). Entwirf für jede der 8 verantwortlichen Personen eine personalisierte Follow-up-Mail mit ihren Aufgaben und Deadlines. Jede Mail im Stil von Christine Bähler.
Ich lese zuerst das Protokoll und die Stakeholder-Liste, dann erstelle ich Tabelle und Mail-Entwürfe.
Aufgezeichnet am 02.07.2026 · 3 Min. 12 Sek. echte Laufzeit · Demo-Daten, frei erfunden · Pfade verkürzt
01 / 05
Der Auftrag: Workshop-Nachbereitung in einem Absatz.
Kein Formular, keine Programmierung: Der Auftrag an Claude ist ein Absatz in normalem Deutsch - Protokoll lesen, 14 Action-Items extrahieren, Mail-Adressen abgleichen, acht personalisierte Follow-up-Mails entwerfen. Die Arbeitsregeln der Beratungsfirma stehen in der Projektanweisung CLAUDE.md im Ordner - sie gelten für jede Session, ohne dass man sie wiederholt.
02 / 05
Word-Protokoll und Excel-Liste, direkt aus den Originaldateien.
Claude verschafft sich zuerst den Überblick über den Projektordner, dann liest es das Workshop-Protokoll direkt aus der Word-Datei und die Stakeholder-Liste aus der Excel-Datei - ohne Konvertieren, ohne Copy-Paste. Jeder Lese-Schritt steht sichtbar im Protokoll; es bleibt nachvollziehbar, auf welche Quellen sich das Resultat stützt.
03 / 05
Die Schlüsselstelle: erst den Tonfall lernen, dann schreiben.
Bevor ein einziger Entwurf entsteht, liest Claude die gesamte bisherige Korrespondenz - sechs Mails - und leitet daraus ab, wie Christine Bähler schreibt und mit wem sie per Du ist. Personalisiert heisst hier nicht Serienbrief mit Platzhaltern, sondern Anrede, Grussformel und Bezüge pro Person. Danach folgen 75 Sekunden ohne sichtbare Ausgabe: Claude arbeitet intern, bevor der erste Entwurf geschrieben wird.
Wie die Du/Sie-Anrede abgeleitet wurde, deklariert die Session am Schluss von sich aus - siehe letztes Kapitel.
04 / 05
Eine Tabelle, acht Mail-Entwürfe - abgelegt, nicht versendet.
Zuerst entsteht die Action-Item-Tabelle mit allen 14 Punkten, Verantwortlichen, Mail-Adressen und Deadlines, dann acht personalisierte Entwürfe - einer pro verantwortlicher Person, je mit den eigenen Aufgaben und den relevanten Querbezügen. Alles landet als Datei im Ordner ausgang/; versendet wird nichts, das verbietet die Projektanweisung.
Die Zeitmarken stammen unverändert aus der Aufzeichnung: zwischen der ersten und der letzten Datei liegen 55 Sekunden.
05 / 05
Unaufgefordert deklariert: was ein Mensch prüfen muss.
Am Ende fasst Claude nicht nur zusammen, sondern deklariert von sich aus, was zu prüfen bleibt: wie die Du/Sie-Anrede abgeleitet wurde, wer bewusst keine Mail erhielt, dass Andrea Lehmann den Versand erst nach der GL-Sitzung wollte - und dass das Tagesdatum der Session nach allen Protokoll-Deadlines liegt. Entscheiden muss das ein Mensch; die Session macht die Prüfung nur einfacher.
Kalibrierung zeigt sich hier am Schluss: nicht nur liefern, sondern offenlegen, welche Annahmen im Resultat stecken.
Ergebnis
Eine Tabelle, acht Entwürfe - versendet wird von Hand.
Die Action-Item-Tabelle und die acht Mail-Entwürfe liegen als Dateien in ausgang/. Unten die Tabelle und einer der Entwürfe, Inhalte unverändert aus der Session.
Action-Items Strategie-Workshop NovaCell Energy AG, 28.04.2026
Quelle: word/Workshop-Protokoll-Strategie-Cleantech-2026-04-28.docx Mail-Adressen: excel/Stakeholder-Liste-Cleantech-Workshop.xlsx
| Code | Verantwortlich | Deadline | Aufgabe | |
|---|---|---|---|---|
| A1.1 | Sandra Keller (CFO) | s.keller@novacell-energy-demo.ch | 15.05.2026 | 3-Szenarien-Finanzplan 2026-2028 (Best, Base, Worst), inkl. Kapital-Bedarf pro Szenario und Stress-Test bei Auftrags-Verzögerung |
| A1.2 | Daniel Roth (CTO) | d.roth@novacell-energy-demo.ch | 10.05.2026 | Stelleninserate 2 Speicher-Ingenieure (Senior + Mid-Level) inkl. Anforderungsprofil; Schaltung über LinkedIn + jobs.ch |
| A1.3 | Markus Müller (CEO) | m.mueller@novacell-energy-demo.ch | 20.05.2026 | Bilaterales Gespräch mit Dr. Berger (ZKB) zu Convertible-Strukturierung; Term-Sheet-Entwurf bis Mitte Juni |
| A1.4 | Roman Wirth (Head of Production) | r.wirth@novacell-energy-demo.ch | 30.05.2026 | Kapazitätsplanung Produktionslinie 2 für 50 MA; Investitions-Antrag mit Lieferanten-Offerten und Lead-Time-Plan |
| A2.1 | Selina Hofmann (Head of Marketing) | s.hofmann@novacell-energy-demo.ch | 25.05.2026 | Brand-Refresh-Konzept Phase 1 mit Lukas Vogt finalisieren; KPIs (Conversion, Lead-Quality, Pitch-Win-Rate) definiert und messbar |
| A2.2 | Lukas Vogt (Frontify, extern) | lukas@frontify-demo.ch | 12.05.2026 | Workshop-Output Brand-Brief mit 3 visuellen Optionen + Naming-Audit-Ergebnis; direkt an Selina + Markus |
| A2.3 | Patrick Bühler (Head of Sales) | p.buehler@novacell-energy-demo.ch | 30.05.2026 | Sales-Pitch-Deck-Update-Plan: was muss bis August fertig sein, abhängig vom Brand-Roll-Out; Schnittstellen-Liste mit Marketing |
| A2.4 | Markus Müller (CEO) | m.mueller@novacell-energy-demo.ch | 15.05.2026 | Brand-Budget-Freigabe CHF 35'000 für Phase 1 (Verwaltungsrats-Entscheid); Folgephasen unter Vorbehalt der KPI-Erreichung |
| A3.1 | Andrea Lehmann (Head of HR) | a.lehmann@novacell-energy-demo.ch | 20.05.2026 | Retention-Konzept mit 5 konkreten Massnahmen (Bonus-Anpassung, Carrier-Pfade, Coaching, Weiterbildungs-Budget, Mitarbeiter-Beteiligung) inkl. Kosten-Schätzung und Roll-Out-Plan |
| A3.2 | Andrea Lehmann (Head of HR) | a.lehmann@novacell-energy-demo.ch | 15.05.2026 | Salary Bands Marktbenchmark mit jobs.ch-Daten und Branchenstudien; Differenz zu aktuellen Gehältern pro Funktion ausweisen |
| A3.3 | Tobias Brunner (COO) | t.brunner@novacell-energy-demo.ch | 10.05.2026 | 1:1-Talks mit allen 8 Schlüsselpersonen; Fokus: Entwicklungs-Perspektive, konkrete Versprechen für nächste 6 Monate |
| A3.4 | Markus Müller (CEO) | m.mueller@novacell-energy-demo.ch | 30.05.2026 | Bonus-Modell 2027 erarbeiten mit Beratungs-Input (Andrea + Christine); Verwaltungsrats-Vorlage fertig bis Ende Mai |
| A3.5 | Christine Bähler (Bähler Coaching) | c.baehler@baehler-coaching-demo.ch | 05.05.2026 | Coaching-Paket-Offerte für Führungsteam (6 Monate, Einzel + Team + HR-Supervision); Budget-Rahmen CHF 18'000 - 24'000 |
| A3.6 | Andrea Lehmann (Head of HR) | a.lehmann@novacell-energy-demo.ch | 25.05.2026 | Onboarding-Prozess für 2 Speicher-Ingenieure aufsetzen (Buddy-System, 30/60/90-Tage-Plan, Integration in TOP 1 A1.2) |
Nächste Termine (aus Protokoll)
- 06.05.2026 - Geschäftsleitungs-Sitzung mit Status-Update zu allen Action-Items
- 20.05.2026 - Zwischen-Review Christine Bähler + Markus / Andrea
- 15.06.2026 - Workshop Folge-Termin (4h, Halbtag)
Demo-Daten: Personen und Vorgänge frei erfunden - genannte reale Firmen nur Kulisse
- An
- Markus Müller <m.mueller@novacell-energy-demo.ch>
- Betreff
- Workshop 28.04. - deine Action-Items
Lieber Markus
danke für dein offenes Feedback nach dem Workshop - dass Sandra sich auf den Wachstumspfad eingelassen hat, ist tatsächlich der grösste Schritt des Tages. Damit nichts untergeht, hier deine drei Action-Items aus dem Protokoll:
A2.4 bis 15.05.2026: Brand-Budget-Freigabe CHF 35'000 für Phase 1 (Verwaltungsrats-Entscheid). Folgephasen unter Vorbehalt der KPI-Erreichung.
A1.3 bis 20.05.2026: Bilaterales Gespräch mit Dr. Berger (ZKB) zur Convertible-Strukturierung. Term-Sheet-Entwurf bis Mitte Juni.
A3.4 bis 30.05.2026: Bonus-Modell 2027 mit Beratungs-Input von Andrea und mir. Verwaltungsrats-Vorlage fertig bis Ende Mai.
Zur Erinnerung: Status-Update an die Geschäftsleitung am 06.05., unser Zwischen-Review ist am 20.05., der Folge-Workshop am 15.06.
Herzliche Grüsse, Christine
Demo-Daten: Personen und Vorgänge frei erfunden - genannte reale Firmen nur Kulisse
Das prüfen Sie vor dem Versand
- Ton und Anrede: die Du/Sie-Ableitung stammt aus der Demo-Korrespondenz - bei echten Kunden prüfen Sie sie, bevor etwas rausgeht.
- Zusagen: die Mails referenzieren Termine und Versprechen aus dem Protokoll - was verbindlich klingt, muss stimmen.
- Timing: die Session hat selbst darauf hingewiesen, dass eine Beteiligte um Versand nach der GL-Sitzung gebeten hat - und dass die Protokoll-Deadlines relativ zum Aufnahmedatum in der Vergangenheit liegen.
Ehrlich eingeordnet
Was gut funktioniert - und was prüfpflichtig bleibt.
Funktioniert gut
- Extrahieren und zuordnen: 14 Action-Items mit Code, Verantwortlichen und Deadlines aus einem achtseitigen Protokoll.
- Abgleichen: Namen, Rollen und Mail-Adressen gegen die Stakeholder-Liste.
- Ton treffen: Anrede und Grussformel aus der bisherigen Korrespondenz statt Einheitsbrei.
- Deklarieren: offene Punkte wie Versand-Timing und Datums-Anomalie stehen am Ende der Session.
Bleibt prüfpflichtig
- Beziehungs-Gespür: was politisch heikel ist und wer gerade was braucht, steht in keiner Datei.
- Jede Zusage in jeder Mail: gelesen wird, bevor irgendetwas versendet wird.
- Vollständigkeit: ob wirklich alle Action-Items im Protokoll standen, prüft die Verantwortliche.
Im 1:1-Setup
Was bei Ihnen anders aussieht.
Die Demo läuft auf einem erfundenen Kunden - der Ablauf ist echt, die Regeln sind austauschbar. Im 1:1-Setup ersetzen wir das Demo-Material durch Ihres:
- Ihre Protokoll-Formate und Ihre Tabellen-Struktur - oder ein Export für Ihr Projekt-Tool.
- Ihr Ton, abgeleitet aus Ihrer echten Korrespondenz, inklusive Ihrer Du/Sie-Landkarte.
- Ihre Kunden-Ordnerstruktur und Vertraulichkeits-Regeln: was pro Mandat sichtbar ist.
- Ihre Versand-Regel: Entwürfe bleiben Entwürfe - versendet wird aus Ihrem Mail-Programm.
Weitere Branchen
Gleicher Ablauf, andere Daten.
Nächster Schritt
Im 1:1-Setup baue ich genau solche Abläufe mit Ihren Dokumenten, Ihren Regeln und Ihrem Gerät.
CHF 990 · zzgl. MwSt. · 90 Minuten, 1:1 remote · 30 Tage Support