Lohnt sich ChatGPT Business, Claude Team oder Copilot?

Stand: 19. Oktober 2026. Die Preise stammen von den Preisseiten der Anbieter, aus der Schweiz abgerufen am 19. Oktober 2026, der Leistungsumfang aus ihren Hilfe-Artikeln vom selben Tag. Die Anbieter ändern Stufen und Preise ohne Vorankündigung, Aktionspreise laufen ab. Quellen am Ende des Artikels.

Ein Sitz in ChatGPT Business kostet bei jährlicher Abrechnung CHF 15 im Monat, mit Mehrwertsteuer CHF 16.22. Ein privates Plus-Abo kostet CHF 20. Trotzdem erlauben viele Betriebe KI über private Konten: In der EY-Umfrage vom Mai 2026 gaben 29 Prozent der Befragten an, KI über ihren privaten Account nutzen zu dürfen. Ich habe die Firmenabos von ChatGPT, Claude, Microsoft 365 Copilot und Gemini nebeneinandergelegt.

Ein Firmenabo kauft vor allem Vertrag, Verwaltung und Zusammenarbeit. Bei der Leistung pro Kopf liegt ein Standard-Sitz nahe an den Privatabos. Rechnerisch trägt er sich schon mit 13 bis 20 Minuten Zeitersparnis im Monat, sofern ihn jemand nutzt.

Was ein Firmenabo kauft - und was nicht

Ein Firmenabo, auch Business-Abo genannt, ist bei KI-Assistenten wie ChatGPT oder Claude ein Abo, das der Betrieb abschliesst und verwaltet: mit einem Vertrag über den Betrieb, zentral verwalteten Konten und einem gemeinsamen Arbeitsraum. Der Unterschied zum Privatabo gleicht dem zwischen Privat- und Geschäftswagen. Der Geschäftswagen fährt nicht schneller, aber er gehört dem Betrieb und bleibt da, wenn jemand kündigt.

Der Vertrag sorgt dafür, dass Firmendaten standardmässig nicht ins Modelltraining fliessen. Google formuliert es enger: Workspace-Inhalte werden ohne Erlaubnis nicht ausserhalb der eigenen Domain fürs Training verwendet. Was der Vertrag sonst regelt, vom Auftragsbearbeitungsvertrag bis zum Datenstandort, steht im Beitrag Kein Training mit Firmendaten.

Den grössten praktischen Unterschied macht die Verwaltung. Der Betrieb zahlt zentral für alle Sitze, und die Mitarbeitenden melden sich mit dem Firmenkonto an (Single Sign-on). Wer geht, lässt die geteilte Arbeit im Betrieb. Bei einem privaten Konto hat der Betrieb darauf keinen Zugriff, weder während der Anstellung noch danach.

Im gemeinsamen Arbeitsraum teilt das Team Projekte. Bei Claude gibt es das erst ab Team, nicht im Pro-Abo. Dasselbe gilt für die Suche über die Daten der ganzen Organisation. Verbindungen zu anderen Werkzeugen wie Microsoft 365 bietet schon das Pro-Abo, in Claude Team bestimmt aber die Administration, welche erlaubt sind.

Die Leistung pro Kopf steigt nur in Teilen. Für Chat-Nachrichten wirbt OpenAI bei Business mit “unbegrenzt, mit Schutz vor Missbrauch”, bei Plus gelten Nutzungsobergrenzen. Beim Kontextfenster liegt Business dagegen auf Plus-Niveau. Das Kontextfenster ist die Textmenge, die das Modell auf einmal verarbeitet, bei schnellen Antworten laut OpenAI 54’000 Tokens (Texteinheiten). ChatGPT Pro bietet 128’000. Für Codex, das Programmierwerkzeug von OpenAI, gelten bei Plus und Business Standard dieselben Limits pro fünf Stunden. Ein Standard-Sitz in Claude Team bietet laut Anthropic das 1,25-Fache der Pro-Nutzung pro Sitzung.

01 · Vertrag

Kein Training mit Firmendaten

Firmendaten fliessen standardmässig nicht ins Modelltraining, bei Google nicht ausserhalb der eigenen Domain. Vertragspartner ist der Betrieb.

02 · Verwaltung

Konten gehören dem Betrieb

Zentrale Abrechnung, Anmeldung über Single Sign-on. Wer geht, lässt die geteilte Arbeit im Betrieb.

03 · Zusammenarbeit

Ein gemeinsamer Arbeitsraum

Projekte und eigene Assistenten liegen im Workspace des Betriebs und lassen sich im Team teilen.

04 · Leistung

Pro Kopf nahe am Privatabo

Kontextfenster und Codex-Limits wie bei ChatGPT Plus, bei Claude das 1,25-Fache von Pro. Deutlich mehr bringt erst der Premium-Sitz.

Was die Firmenabos in der Schweiz kosten

Laut den Preisseiten der Anbieter für die Schweiz kosten die Firmenabos von OpenAI, Anthropic, Microsoft und Google zum Einstieg zwischen CHF 14 und CHF 21 pro Person und Monat (Stand 19. Oktober 2026). ChatGPT Business kostet CHF 15 pro Sitz bei jährlicher und CHF 19 bei monatlicher Abrechnung, für Teams von 2 bis 200 Personen. Ob die Mehrwertsteuer enthalten ist, sagt die Preisseite nicht. Im Bestellfenster eines Schweizer Kontos steht der Standard-Sitz mit CHF 16.22 beziehungsweise CHF 20.54, das entspricht den Preisen plus 8,1 Prozent Mehrwertsteuer.

Anthropic nennt öffentlich nur Dollarpreise ohne Steuern und verweist für andere Länder auf die Preisanzeige im eigenen Konto. Für ein Schweizer Konto kostet ein Standard-Sitz in Claude Team dort CHF 17 im Monat bei jährlicher und CHF 21 bei monatlicher Abrechnung, inklusive Mehrwertsteuer. Der Premium-Sitz kostet CHF 85 beziehungsweise CHF 105. Team gibt es für 2 bis 150 Personen, das private Pro-Abo kostet CHF 15 beziehungsweise CHF 17.

Microsoft 365 Copilot Business ist ein Zusatz zu einem Microsoft-365-Business-Plan für Betriebe mit bis zu 300 Benutzern. Microsoft verkauft ihn mit Jahresbindung zum Listenpreis von CHF 17 pro Benutzer und Monat, zuzüglich Mehrwertsteuer. Wer bis zum 31. Dezember 2026 abschliesst, zahlt im ersten Vertragsjahr CHF 14.57, danach gilt der Listenpreis. Grössere Firmen zahlen für Microsoft 365 Copilot CHF 24.30.

Bei Google steckt Gemini im Workspace-Abo. Business Standard für bis zu 300 Nutzer kostet mit Jahresbindung CHF 14 pro Nutzer und Monat ohne Steuern, ohne Bindung CHF 16.80. Dazu gehören neben Gemini auch Mail, Speicher und die Büro-Apps. Die günstigere Version Starter für CHF 7 bringt Gemini nur in Gmail und Vids.

Angebot	Standard-Sitz pro Monat	Premium-Sitz pro Monat	MwSt.
ChatGPT Business	CHF 15 jährlich, CHF 19 monatlich	CHF 81.10 / 102.70	ohne Angabe
Claude Team	CHF 17 jährlich, CHF 21 monatlich	CHF 85 / 105	inklusive
Microsoft 365 Copilot Business	CHF 17 jährlich, Aktion CHF 14.57 im ersten Jahr	-	zuzüglich
Google Workspace Business Standard mit Gemini	CHF 14 jährlich, CHF 16.80 flexibel	-	zuzüglich

Preise der Anbieter für die Schweiz, Stand 19. Oktober 2026, Premium-Sitz jährlich / monatlich. Sie stehen teils mit, teils ohne Mehrwertsteuer und sind deshalb nur in der Grössenordnung vergleichbar. Bei Claude stammen die Frankenpreise aus der Preisanzeige eines Schweizer Kontos.

Standard- oder Premium-Sitz: wie viel Nutzung drinsteckt

OpenAI und Anthropic verkaufen ihre Firmenabos inzwischen in zwei Sitztypen, die sich im selben Team mischen lassen. Der Premium-Sitz erlaubt rund fünfmal so viel Nutzung wie der Standard-Sitz. Bei ChatGPT kostet er im Bestellfenster genau das Fünffache, CHF 81.10 gegenüber CHF 16.22 bei jährlicher Abrechnung. Bei Claude sind es CHF 85 gegenüber CHF 17, jeweils mit Mehrwertsteuer.

Bei ChatGPT Business fällt mit dem Premium-Sitz zusätzlich das 5-Stunden-Limit weg, und nur Premium-Sitze erhalten die sogenannten Dots, dauerhaft aktive Agenten. Bei Claude Team entspricht ein Premium-Sitz dem 6,25-Fachen der Pro-Nutzung pro Sitzung, für beide Sitztypen gilt zusätzlich ein Wochenlimit. Die Fable-Modelle von Anthropic dürfen Premium-Sitze bis zur Hälfte ihres Wochenlimits nutzen. In Standard-Sitzen sind sie wie im Pro-Abo nicht im Kontingent enthalten und laufen über separat bezahltes Guthaben.

Reicht das Kontingent nicht, lässt sich bei beiden Anbietern Zusatznutzung über Guthaben freischalten. Bei Claude Team kaufen die Inhaber der Organisation dieses Guthaben zu API-Preisen, also zum Tarif der Programmierschnittstelle, und setzen ein monatliches Ausgabenlimit. Damit lassen sich einzelne Spitzen abfangen, ohne gleich einen Premium-Sitz zu kaufen.

Für die meisten Mitarbeitenden reicht der Standard-Sitz. Premium rechnet sich für wenige Personen, die täglich lange mit KI arbeiten, etwa mit Codex oder Claude Code an grösseren Aufgaben.

Copilot und Gemini: Ist KI in Microsoft 365 und Workspace schon bezahlt?

Wer Microsoft 365 oder Google Workspace nutzt, hat einen Teil der KI bereits bezahlt. Microsoft 365 Copilot Chat ist in berechtigten Microsoft-365-Plänen ohne Aufpreis enthalten und steht unter demselben Datenschutz wie die bezahlte Lizenz (Enterprise Data Protection). Es arbeitet aber vor allem mit Webdaten. Firmeninhalte nutzt es nur, wenn Sie sie mit dem Prompt mitgeben, etwa als hochgeladene Datei.

Die Lizenz Microsoft 365 Copilot ändert genau das. Mit ihr stützen sich die Antworten automatisch auf E-Mails, Dateien, Besprechungen und Kalender, abgerufen über Microsoft Graph, die Schnittstelle zu den Daten in Microsoft 365. Dazu kommen vorgefertigte Agenten wie Researcher und Analyst. Nicht alles ist in der Lizenz enthalten: Copilot Cowork, Autopilot und weitere erweiterte Funktionen rechnet Microsoft nach Verbrauch ab, zusätzlich zum Lizenzpreis. Was Cowork darf und kostet, steht im Copilot-Cowork-Check für Schweizer KMU.

Bei Google ist die Lage einfacher. Seit Januar 2025 gehören die KI-Funktionen zu den Business- und Enterprise-Versionen von Workspace. Ab Business Standard arbeitet Gemini in Gmail, Docs, Sheets, Präsentationen, Drive, Meet und Chat. Dazu kommen die Gemini-App und Gemini Notebook (früher NotebookLM) mit erweitertem Zugriff. Business Starter bringt Gemini nur in Gmail und Vids, die Gemini-App mit Basiszugriff. Daneben verkauft Google mit Gemini Enterprise eine eigene Agenten-Plattform ab USD 21 pro Lizenz und Monat.

Für diese Betriebe lautet die erste Frage, ob das vorhandene Werkzeug genutzt wird. Ein zweites KI-Abo erhöht die Kosten pro Kopf deutlich und lohnt sich nur für Aufgaben, die das vorhandene nicht abdeckt.

Lohnt sich ein Firmenabo? Die Lizenz ist selten der Engpass

Ein Standard-Sitz in ChatGPT Business für CHF 15 rechnet sich, sobald er im Monat rund 14 Minuten Arbeitszeit spart. Das Bundesamt für Statistik weist die Arbeitskosten für 2020 mit durchschnittlich CHF 63.62 pro Stunde aus. Darin stecken Löhne, Sozialbeiträge und weitere Personalkosten. Bei den übrigen Standard-Sitzen zwischen CHF 14 und CHF 21 liegt die Schwelle bei 13 bis 20 Minuten, bei einem Premium-Sitz für CHF 81.10 bis CHF 85 bei 76 bis 80 Minuten.

Was Beschäftigte tatsächlich sparen, haben die Ökonomen Anders Humlum und Emilie Vestergaard in einer NBER-Studie erhoben, mit einer Befragung von 25’000 Beschäftigten aus 7’000 dänischen Betrieben Ende 2024. Im Schnitt berichten Beschäftigte, die Chatbots nutzen, von rund drei Prozent Zeitersparnis. Bei 160 Arbeitsstunden im Monat wären das knapp fünf Stunden, etwa das Zwanzigfache der Schwelle.

Dieselbe Studie zeigt auch die Grenze. Auf Löhne und geleistete Arbeitsstunden hatten die Chatbots zwei Jahre nach dem Start von ChatGPT keinen nachweisbaren Effekt, und 85 Prozent der Nutzerinnen und Nutzer setzen die gesparte Zeit für andere Aufgaben ein.

Ob sich ein Sitz rechnet, entscheidet die Nutzung. In der Studie von Humlum und Vestergaard hatten in Betrieben, die weder zur Nutzung ermunterten noch ein Firmenwerkzeug oder Schulung anboten, rund 40 Prozent der Beschäftigten Chatbots bei der Arbeit verwendet, täglich etwa 7 Prozent. Wo der Betrieb zur Nutzung ermunterte, ein Firmenwerkzeug stellte und schulte, waren es 93 Prozent, täglich 28 Prozent. 19 Prozent sparten dort nach eigener Angabe mehr als eine Stunde pro Tag. Firmenwerkzeug und Schulung ohne diese Ermunterung gingen mit kleineren Effekten einher. Die Zahlen sind Selbstauskünfte und zeigen Zusammenhänge, keine Ursachen.

Für wen sich welches Abo eignet

Welches Abo passt, hängt vor allem von der Software ab, die der Betrieb schon nutzt, und davon, ob Personendaten hineinfliessen. Mit Microsoft 365 ist Copilot Chat der Start, mit Google Workspace die Version Business Standard, bei freier Wahl ab zwei Personen ChatGPT Business oder Claude Team.

1. 01 · Microsoft 365 im Haus

   Copilot Chat für alle, Lizenz für Vielnutzer

   Erst prüfen, wer Copilot Chat nutzt. Die Lizenz lohnt sich für Personen, die ihren Tag in Outlook, Teams und Excel verbringen.

2. 02 · Google Workspace im Haus

   Ab Business Standard

   Gemini arbeitet in Gmail, Docs, Sheets, Drive und Meet. Starter reicht dafür nicht.

3. 03 · Freie Wahl, ab zwei Personen

   ChatGPT Business oder Claude Team

   Die Aufgaben entscheiden. Beide enthalten ein Agenten-Werkzeug: Codex bei OpenAI, Claude Code bei Anthropic.

4. 04 · Einzelperson ohne Personendaten

   Privatabo mit ausgeschaltetem Training

   ChatGPT Business und Claude Team setzen zwei Sitze voraus. Ohne Kundendaten reichen ChatGPT Plus oder Claude Pro.

5. 05 · Audit-Pflichten oder über 150 bzw. 200 Personen

   Enterprise

   Automatische Benutzerverwaltung (SCIM), Audit-Logs und eigene Aufbewahrungsregeln gibt es bei OpenAI und Anthropic erst hier. Claude Team endet bei 150, ChatGPT Business bei 200 Personen. EU-Datenresidenz bietet nur OpenAI.

Bei freier Werkzeugwahl hilft die Entscheidungsmatrix für Schweizer KMU: Sie ordnet ChatGPT, Claude und die übrigen Werkzeuge nach Anwendungsfall. Auch eine Kombination ist möglich, etwa Copilot Chat für alle und einige Claude-Team-Sitze für die Personen, die mit Claude Code arbeiten. Dann fallen zwei Verträge und zwei Datenschutzprüfungen an.

Häufige Fragen

Lohnt sich ChatGPT Business für eine einzelne Person?

Nein, in der Regel nicht. OpenAI verkauft Business erst ab zwei Sitzen. Für eine Einzelperson ohne Personendaten ist ChatGPT Plus mit ausgeschaltetem Training günstiger.

Ist ChatGPT Business teurer als ChatGPT Plus?

Nein, bei jährlicher Abrechnung nicht: Der Standard-Sitz kostet CHF 15 im Monat, mit Mehrwertsteuer CHF 16.22, Plus CHF 20 (Stand Oktober 2026). Monatlich abgerechnet sind es CHF 19, mit Mehrwertsteuer CHF 20.54, also etwa gleich viel wie Plus. Teurer wird Business durch die Mindestzahl von zwei Sitzen.

Was ist der Unterschied zwischen ChatGPT Business und Claude Team?

Im Aufbau wenig: Beide haben Standard- und Premium-Sitze, trainieren standardmässig nicht mit Firmendaten und enthalten ein Agenten-Werkzeug, Codex beziehungsweise Claude Code. Mit Mehrwertsteuer kostet ein Standard-Sitz bei Jahresabrechnung CHF 16.22 bei ChatGPT und CHF 17 bei Claude. ChatGPT Business reicht bis 200 Personen, Claude Team bis 150.

Gibt es Claude Business?

Nein. Anthropics Firmenstufe für 2 bis 150 Personen heisst Claude Team, darüber folgt Claude Enterprise. Enterprise kostet USD 20 pro Sitz und Monat plus die tatsächliche Nutzung zu API-Preisen. Voraussetzung sind 20 Sitze und eine Jahresabrechnung (Stand Oktober 2026).

Ist Microsoft 365 Copilot Chat wirklich kostenlos?

Ja, mit einem berechtigten Microsoft-365-Abo kostet Copilot Chat nichts extra. Es greift aber nicht über Microsoft Graph auf Ihre Mails und Dateien zu. Einfache Agenten auf Basis von Anweisungen und öffentlichen Websites sind enthalten, andere rechnet Microsoft nach Verbrauch ab.

Was passiert mit den Chats, wenn jemand den Betrieb verlässt?

Im Firmenabo bleibt die geteilte Arbeit im Betrieb. In ChatGPT Business gehen Projekte und eigene GPTs an die Workspace-Inhaber, private Chats sehen auch diese nicht. Bei Claude Team bleiben geteilte Projekte erhalten, die Daten der Person stecken weiter im Datenexport der Organisation. Bei einem privaten Konto hat der Betrieb keinen Zugriff.

Praxis-Fazit

Ein Firmenabo kostet pro Kopf zwischen CHF 14 und CHF 21 im Monat, bei ChatGPT mit Jahresabrechnung sogar weniger als das Privatabo. Das Kostenrisiko sind Sitze, die niemand nutzt, und Arbeit, die ohne Regeln über private Konten läuft.

Der erste Schritt passt in diese Woche. Zählen Sie, wer im Betrieb mit privaten KI-Konten arbeitet, und prüfen Sie, was Microsoft 365 oder Google Workspace bereits mitbringt. Kaufen Sie danach Sitze nur für Personen mit konkreten Aufgaben und Premium nur für die wenigen Vielnutzer. Damit die Sitze genutzt werden, braucht es eine klare Freigabe und Übung an echten Aufgaben. Darauf zielt der KI-Start für die Belegschaft: eine Schulung auf dem Werkzeug, das Ihr Betrieb schon bezahlt. Ist bei Ihnen noch kein Werkzeug freigegeben, beginnt es besser mit dem Programm KI-Einführung: zuerst eine schriftliche Werkzeug- und Lizenzempfehlung, dann die Schulung.

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Quellen (geprüft 19. Oktober 2026):

• Pläne und Preise - ChatGPT (abgerufen 19. Oktober 2026)
• Pricing - ChatGPT Learn (abgerufen 19. Oktober 2026)
• User lifecycle management - ChatGPT Learn (abgerufen 19. Oktober 2026)
• Plans & pricing - Claude by Anthropic (abgerufen 19. Oktober 2026)
• Upgrade - Claude, Preisanzeige für ein Schweizer Konto (abgerufen 19. Oktober 2026, mit Anmeldung)
• What is the Team plan? - Claude Help Center (aktualisiert 16. Oktober 2026)
• Claude Fable models on your plan - Claude Help Center (2. September 2026)
• Manage usage credits for Team and seat-based Enterprise plans - Claude Help Center (aktualisiert 4. September 2026)
• What happens to a user’s data when they are removed from a Team or Enterprise organization? - Claude Help Center (aktualisiert 13. Oktober 2026)
• Microsoft Copilot für Unternehmen - Microsoft Schweiz (abgerufen 19. Oktober 2026)
• KI für Unternehmensproduktivität - Microsoft Schweiz (abgerufen 19. Oktober 2026)
• License Options for Microsoft Copilot - Microsoft Learn (19. Oktober 2026)
• What is Microsoft Copilot? - Microsoft Learn (14. Oktober 2026)
• Optionen für flexible Preismodelle vergleichen - Google Workspace (abgerufen 19. Oktober 2026)
• KI-Funktionen von Gemini - jetzt Teil von Google Workspace-Abos - Google Workspace Help (aktualisiert 13. Oktober 2026)
• Privacy Hub für generative KI in Google Workspace - Google Workspace Help (aktualisiert 13. Oktober 2026)
• Google AI Pro und Ultra - Google (abgerufen 19. Oktober 2026)
• Schweizer Mehrwertsteuersätze - Eidgenössische Steuerverwaltung (abgerufen 20. Oktober 2026)
• Arbeitskosten im Jahr 2020 - Bundesamt für Statistik (2022)
• Humlum, Vestergaard: Still Waters, Rapid Currents - NBER Working Paper 33777 (Mai 2025, revidiert März 2026)