Datenschutzerklärung
Stand: Dezember 2025 | Version: 2.0 | Gültig für: ai-edu.ch
1. Verantwortlicher
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere des schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG) und der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:
ai-edu GmbH
Reto Lutz
8000 Zürich
Schweiz
E-Mail: info@ai-edu.ch
Telefon: +41 77 289 52 45
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.
2. Grundsätze der Datenverarbeitung
Gestützt auf Artikel 13 der schweizerischen Bundesverfassung und die datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Bundes (Datenschutzgesetz, DSG) hat jede Person Anspruch auf Schutz ihrer Privatsphäre sowie auf Schutz vor Missbrauch ihrer persönlichen Daten.
Wir halten uns an die folgenden Grundsätze:
- Rechtmässigkeit: Wir verarbeiten Daten nur auf rechtmässiger Grundlage.
- Zweckbindung: Daten werden nur für festgelegte, eindeutige Zwecke erhoben.
- Datenminimierung: Wir erheben nur die Daten, die wir tatsächlich benötigen.
- Richtigkeit: Wir halten Ihre Daten aktuell und korrekt.
- Speicherbegrenzung: Daten werden nur so lange gespeichert wie notwendig.
- Integrität und Vertraulichkeit: Wir schützen Ihre Daten angemessen.
3. Datenerfassung auf dieser Website
3.1 Server-Logfiles
Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch Informationen erfasst und in Server-Logfiles gespeichert. Diese umfassen:
- Browsertyp und -version
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse (anonymisiert)
Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar und dienen der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs sowie der Verbesserung unseres Angebots.
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
3.2 Hosting
Diese Website wird bei Netlify, Inc. (USA) gehostet. Die Server befinden sich in verschiedenen Rechenzentren weltweit. Netlify verarbeitet Daten gemäss den EU-Standardvertragsklauseln.
5. Verarbeitung von Firmendaten
B2B-Datenschutz
Im Rahmen unserer Schulungen und Beratungen können wir mit firmeninternen Daten in Kontakt kommen. Diese unterliegen besonderen Schutzbestimmungen.
5.1 Schulungsdaten
Bei der Durchführung von Workshops und Schulungen können folgende Daten anfallen:
- Namen und E-Mail-Adressen der Teilnehmenden
- Firmeninterne Beispieldaten (anonymisiert)
- Schulungsergebnisse und Feedback
Diese Daten werden ausschliesslich zur Durchführung der vereinbarten Leistung verwendet und nach Abschluss gemäss den vertraglichen Vereinbarungen gelöscht oder an den Auftraggeber zurückgegeben.
5.2 Vertraulichkeit
Alle im Rahmen von Schulungen und Beratungen erhaltenen Firmendaten behandeln wir streng vertraulich. Unsere Mitarbeitenden sind zur Verschwiegenheit verpflichtet. Weitere Details finden Sie in unseren AGB.
5.3 KI-Tools und Firmendaten
Im Rahmen unserer Schulungen thematisieren wir den sicheren Umgang mit KI-Tools. Wir empfehlen unseren Kunden:
- Keine vertraulichen Firmendaten in öffentliche KI-Systeme einzugeben
- Enterprise-Versionen von KI-Tools mit Datenschutzgarantien zu nutzen
- Interne Richtlinien für den KI-Einsatz zu etablieren
6. Kontaktformular und Anfragen
Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage bei uns gespeichert.
6.1 Erhobene Daten
- Name
- Firmenname
- E-Mail-Adresse
- Interessensbereich (optional)
- Nachrichteninhalt
6.2 Verarbeitung durch Netlify Forms
Unser Kontaktformular wird über Netlify Forms verarbeitet. Die Daten werden verschlüsselt übertragen und auf Servern in der EU/USA gespeichert.
Rechtsgrundlage: Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
7. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben.
| Datenart | Speicherdauer | Begründung |
|---|---|---|
| Kontaktanfragen | 6 Monate | Nach Abschluss der Anfrage |
| Vertragsdaten | 10 Jahre | Gesetzliche Aufbewahrungspflicht |
| Rechnungsdaten | 10 Jahre | Steuerrechtliche Pflichten |
| Server-Logs | 30 Tage | Sicherheitsanalyse |
| Analytics-Daten | 14 Monate | Google Analytics Einstellung |
| Schulungsunterlagen | Nach Vereinbarung | Gemäss Vertrag |
8. Datenweitergabe an Dritte
Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn:
- Sie ausdrücklich eingewilligt haben
- Dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist
- Eine gesetzliche Verpflichtung besteht
8.1 Eingesetzte Dienstleister
| Dienstleister | Zweck | Standort |
|---|---|---|
| Netlify | Website-Hosting, Formular | USA (EU-Standardvertragsklauseln) |
| Analytics (mit Einwilligung) | USA (EU-Standardvertragsklauseln) |
9. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen.
9.1 SSL/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile und an der Adresse «https://».
9.2 Weitere Massnahmen
- Regelmässige Sicherheitsupdates
- Zugriffsbeschränkungen auf Daten
- Schulung der Mitarbeitenden
- Verschlüsselte Kommunikation
10. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte:
- Auskunft: Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen.
- Berichtigung: Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen.
- Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen.
- Einschränkung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
- Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten.
- Widerspruch: Sie können der Verarbeitung widersprechen.
- Widerruf: Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen.
10.1 Ausübung Ihrer Rechte
Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an info@ai-edu.ch. Wir werden Ihre Anfrage innert 30 Tagen bearbeiten.
10.2 Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstösst.
Zuständige Behörde in der Schweiz:
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
Feldeggweg 1
3003 Bern
www.edoeb.admin.ch
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website veröffentlichte Fassung.
Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie auf der Website informieren.
Fragen zum Datenschutz?
Kontaktieren Sie uns jederzeit – wir helfen Ihnen gerne weiter.
E-Mail: info@ai-edu.ch
Telefon: +41 77 289 52 45